Raxiom ehf., număr de înregistrare: 570724-1180, Hlíðarvegur 16, 200 Kópavogur („compania”) este proprietarul și operatorul Jónsbók. Jónsbók este un asistent pentru cercetare juridică și redactare destinat firmelor de avocatură, echipelor juridice de companie și instituțiilor publice („Jónsbók”). Are calitatea de abonat organizația care se abonează la Jónsbók și plătește abonamentul; prin abonament, numărul declarat de utilizatori primește acces.
Prin abonarea la Jónsbók ia naștere un raport contractual între companie și abonat. Abonatul confirmă că a citit prezenții termeni de abonament, termenii de utilizare, politica de confidențialitate și, după caz, acordul de prelucrare a datelor, și se angajează să le respecte.
Obligațiile abonatului
Abonatul răspunde ca utilizarea Jónsbók — atât din partea abonatului, cât și din partea utilizatorilor săi — să nu încalce legile, reglementările sau drepturile terților.
Abonatul și utilizatorii săi trebuie, de asemenea, să respecte termenii de utilizare în vigoare la momentul respectiv ai companiei, disponibili la adresa https://jonsbok.ai.
Protecția datelor
Compania prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general al UE privind protecția datelor (Regulamentul 2016/679/UE), cu Legea islandeză nr. 90/2018 privind protecția datelor cu caracter personal, precum și cu politica de confidențialitate disponibilă la adresa https://jonsbok.ai.
În ceea ce privește conținutul clientului și activitatea utilizatorului, compania acționează în calitate de persoană împuternicită de operator, iar abonatul rămâne operator. Acordul de prelucrare a datelor reglementează aspectele prevăzute la art. 28 din GDPR, inclusiv instrucțiunile, confidențialitatea, securitatea, subîmputerniciții, sprijinul pentru audit, notificarea incidentelor și sprijinul pentru cererile persoanelor vizate.
Prompturile, conversațiile, încărcările, rezultatele și feedback-ul clienților rămân în proprietatea abonatului sau a utilizatorilor săi și nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor lingvistice.
Subîmputerniciți
Compania folosește subîmputerniciți verificați pentru furnizarea Jónsbók. Lista actuală a subîmputerniciților, locațiile, garanțiile pentru transferul de date și procesul de notificare a modificărilor se găsesc în acordul de prelucrare a datelor și în materialele despre subîmputerniciți disponibile la cerere.
Drepturi de proprietate intelectuală
Toate drepturile de proprietate intelectuală (inclusiv, dar fără a se limita la drepturile de autor, brevete, mărci, desene/modele sau drepturile asupra secretelor comerciale) aferente software-ului și altor produse sau servicii puse la dispoziție de companie în temeiul termenilor de abonament aparțin companiei sau terților aflați în raport contractual cu aceasta. Abonatul nu are dreptul să folosească aceste drepturi sau să acorde acces terților, cu excepția cazului în care există un acord scris contrar. Nicio prevedere a prezenților termeni nu transferă drepturi de proprietate intelectuală asupra abonatului și nu acordă o licență de utilizare a drepturilor companiei dincolo de scopul sau durata stabilite în termeni.
Prezenții termeni nu limitează dreptul companiei de a dispune de propriile drepturi de proprietate intelectuală. Compania are astfel dreptul nelimitat de a-și folosi drepturile, printre altele pentru dezvoltarea ulterioară a Jónsbók și a altor produse și servicii, pentru licențierea către terți, precum și pentru transferul sau grevarea drepturilor sale.
Abonatul nu are dreptul să folosească drepturile de proprietate intelectuală dincolo de cele expres prevăzute în prezenții termeni.
Licență de utilizare a Jónsbók în activitatea abonatului
Abonatul are dreptul să folosească Jónsbók în propria activitate, atât timp cât respectă prezenții termeni de abonament și termenii de utilizare ai companiei și este la zi cu plata abonamentelor către companie.
Încălcarea contractului
Dacă abonatul nu își îndeplinește obligațiile de plată prevăzute în prezenții termeni de abonament, compania îl somează în scris să le execute. Dacă abonatul nu se achită în termen de 30 de zile de la data somației, compania are dreptul să restricționeze accesul la Jónsbók.
Compania are dreptul să înceteze imediat accesul abonatului și să rezilieze abonamentul dacă (a) se dispune executarea silită asupra patrimoniului abonatului, (b) abonatul solicită un termen de plată, (c) inițiază sau încheie un concordat sau un acord cu creditorii privind reducerea parțială a datoriilor, (d) se depune o cerere de deschidere a procedurii de insolvență, sau (e) se inițiază executarea silită a patrimoniului abonatului.
În cazul încetării contractului, abonatul este obligat să achite tarifele de serviciu acumulate până la acel moment. De asemenea, este obligat să despăgubească compania pentru toate prejudiciile rezultate din încetarea contractului, inclusiv, fără a se limita la, tarifele de licență, mentenanță sau servicii datorate furnizorilor companiei, costurile de recuperare a creanțelor și costurile juridice.
Celelalte consecințe ale neexecutării contractului sunt guvernate de dispozițiile legale și de dreptul comun.
Contact
Abonatul trimite toate notificările la adresa hello@jonsbok.ai.
Răspundere
Compania garantează că dispune în orice moment de competența, capacitatea și autorizările necesare pentru îndeplinirea obligațiilor care îi revin în temeiul prezenților termeni de abonament.
Utilizatorii sunt responsabili pentru utilizarea Jónsbók și pentru modul în care folosesc informațiile primite de la Jónsbók. Utilizatorii nu se pot baza pe faptul că Jónsbók furnizează în toate cazurile informații fără erori; aceștia sunt obligați să verifice datele primite înainte de a le folosi în propriile lor proiecte.
Compania nu răspunde pentru prejudicii dacă acestea sunt cauzate de un eveniment de forță majoră, de exemplu un prejudiciu cauzat de un terț, o defecțiune software, hardware sau de telecomunicații, o pană de curent, o întrerupere a conexiunii la internet, o măsură legislativă sau a autorităților, un conflict armat, tulburări, agitație civilă, sabotaj, vandalism (inclusiv pagube cauzate de atacuri cibernetice, infracțiuni informatice sau viruși) sau terorism, o catastrofă naturală, o grevă, un lockout, un embargo comercial sau o blocadă portuară, ori orice alt eveniment similar care împiedică compania să-și execute obligațiile din prezenții termeni de abonament.
Răspunderea companiei există numai dacă angajații sau subcontractanții săi au acționat cu intenție sau cu neglijență gravă. Răspunderea companiei se limitează în orice caz la suma abonamentelor plătite de abonat în ultimele 12 luni. În rest, sunt aplicabile regulile generale ale răspunderii contractuale pentru daune.
Confidențialitate
Compania și angajații săi au obligație de confidențialitate cu privire la tot ceea ce află în cursul activității lor și care privește chestiuni private sau de afaceri ale abonatului sau ale utilizatorilor săi, cu excepția cazului în care legea impune dezvăluirea. Obligația de confidențialitate subzistă și după încetarea raportului de muncă. Abonatul este obligat să respecte confidențialitatea deplină cu privire la afacerile companiei despre care ia cunoștință în temeiul raportului contractual.
Obligația de confidențialitate a părților nu este limitată în timp și subzistă și după încetarea raportului contractual, în orice mod ar avea loc aceasta.
Cesiunea și implicarea terților
Abonatul nu poate transfera drepturile și obligațiile care rezultă din prezenții termeni de abonament și nici nu poate dispune de acestea în alt mod fără acordul scris prealabil al companiei.
Compania are dreptul să folosească furnizori și subcontractanți calificați, cu condiția ca aceștia să fie obligați prin angajamente de confidențialitate și prin obligații corespunzătoare de prelucrare a datelor.
Aplicare și reziliere
Prezenții termeni de abonament se încheie pe durată nedeterminată. Oricare dintre părți poate denunța abonamentul cu un preaviz de 30 de zile; denunțarea produce efecte la sfârșitul următoarei perioade de abonament.
La încetarea raportului contractual dintre părți, indiferent de motiv, compania șterge toate conturile și datele cu caracter personal asociate contractului de abonament. Utilizatorii nu se mai pot autentifica ulterior în Jónsbók și nu mai au acces la istoricul conversațiilor anterioare.
Returnarea și ștergerea datelor
Înainte de ștergere, abonatul poate solicita returnarea conținutului său de client într-un format rezonabil accesibil. Copiile de siguranță se elimină conform unui calendar de păstrare documentat.
Modificarea termenilor de abonament
Compania își rezervă dreptul de a modifica termenii; notifică abonații despre modificări prin e-mail sau afișează notificarea la prima conectare după intrarea în vigoare a modificărilor.
Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
Prezenții termeni de abonament sunt guvernați de legea islandeză.
Pentru soluționarea litigiilor legate de sau decurgând din prezenții termeni este competentă exclusiv Curtea Districtuală din Reykjavík.
Ultima modificare: 6 mai 2026.
