Raxiom ehf., nr ID 570724-1180, Hlíðarvegur 16, 200 Kópavogur ('Spółka'), odpowiada za zapewnienie, że przetwarzanie danych osobowych w jej działalności odbywa się zgodnie z postanowieniami islandzkiej ustawy nr 90/2018 o ochronie danych i przetwarzaniu danych osobowych oraz postanowieniami rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także z aktualnie obowiązującymi zasadami, zaleceniami i wytycznymi w zakresie ochrony danych.
Niniejsza polityka prywatności ma na celu poinformowanie osób fizycznych o tym, w jaki sposób Spółka przetwarza dane osobowe jako administrator. Raxiom ehf. działa jako podmiot przetwarzający w imieniu swoich abonentów, którzy występują w roli administratorów wobec użytkowników.
Rodzaje gromadzonych danych osobowych
Spółka gromadzi następujące informacje o użytkownikach Jónsbók:
- Adres e-mail.
- Informacje o historii logowań.
- Dane statystyczne dotyczące korzystania z Jónsbók.
- Opinie użytkowników na temat odpowiedzi Jónsbók.
Spółka jako administrator gromadzi również w każdym przypadku:
- Wiadomości i inną korespondencję otrzymywaną na adres hello@jonsbok.ai
- Dane kontaktowe klientów
Skąd Spółka pozyskuje dane osobowe?
Spółka pozyskuje dane osobowe od użytkowników, gdy logują się oni do Jónsbók i korzystają z oprogramowania.
W jakim celu gromadzone są dane osobowe?
Spółka gromadzi dane osobowe, aby:
- Realizować obowiązki prawne związane z prowadzoną działalnością.
- Wykonywać zobowiązania umowne dotyczące świadczonych usług.
- Monitorować poprawność działania Jónsbók i zapewniać bezpieczeństwo informacji.
- Komunikować się z użytkownikami i administratorami danych.
- Doskonalić produkty i usługi.
W jakim celu wykorzystywane są dane osobowe?
Spółka przetwarza dane osobowe w celu wykonania umów ze swoimi klientami oraz w celu realizacji uzasadnionych interesów Spółki w zakresie doskonalenia produktów i usług, a także monitorowania funkcjonowania Jónsbók i zapewnienia, że oprogramowanie działa zgodnie z założeniami.
Rozmowy z Jónsbók nie są wykorzystywane do trenowania modeli językowych.
Jak długo przechowywane są dane osobowe?
Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dopuszczony przepisami prawa.
Dane kontaktowe gromadzone w sposób ogólny przechowujemy zazwyczaj nie dłużej niż przez cztery lata od zakończenia działalności lub od ustania relacji biznesowej, jeżeli ma ona charakter ciągły. Komunikacja z Jónsbók jest zawsze przechowywana przez 30 dni, a w pozostałym zakresie do czasu jej usunięcia przez użytkownika lub zamknięcia konta. Okres przechowywania innych informacji ustalany jest na podstawie terminów przedawnienia roszczeń, które mogą wynosić nawet do 14 lat.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Bezpieczeństwo informacji oraz ich obsługa podlegają nadzorowi, a w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych i odpowiedzialnego ich przetwarzania stosowane są środki techniczne i organizacyjne.
Pracownicy Spółki są związani obowiązkiem zachowania poufności zgodnie z regulaminem Spółki.
W razie naruszenia bezpieczeństwa w przetwarzaniu danych osobowych w Spółce postępowanie odbywa się zgodnie z procedurami Spółki w tym zakresie oraz zgodnie z ustawą o ochronie danych i przetwarzaniu danych osobowych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują w odniesieniu do ich danych osobowych następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych
- Prawo do sprostowania danych osobowych
- Prawo do usunięcia danych osobowych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem hello@jonsbok.ai.
hello@jonsbok.ai
Osoby fizyczne mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych zgodnie z ustawą o ochronie danych i przetwarzaniu danych osobowych. Skargę można wnieść, wysyłając wiadomość na adres postur@personuvernd.is. Więcej informacji można znaleźć w serwisie islandzkiego organu ochrony danych: www.personuvernd.is.
Dane kontaktowe
Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem hello@jonsbok.ai.
Zmiany polityki prywatności
Niniejszą politykę prywatności możemy okresowo aktualizować. O wszelkich zmianach poinformujemy, publikując nową wersję polityki na tej stronie.
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 7 października 2025 r.