Raxiom ehf., kt. 570724-1180, Hlíðarvegur 16, 200 Kópavogur ("yhtiö"), vastaa siitä, että sen toiminnassa tapahtuva henkilötietojen käsittely on henkilötietojen suojaa ja käsittelyä koskevan lain nro 90/2018 sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta mukainen. Lisäksi yhtiö noudattaa kulloinkin sovellettavia tietosuojaa koskevia sääntöjä, suosituksia ja ohjeita.
Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on kertoa, miten yhtiö käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjänä. Raxiom ehf. toimii puolestaan henkilötietojen käsittelijänä niiden tilaajien lukuun, jotka toimivat käyttäjiin nähden rekisterinpitäjinä.
Kerättävät henkilötiedot
Yhtiö kerää Jónsbókin käyttäjistä seuraavat tiedot:
- Sähköpostiosoite.
- Tietoja kirjautumishistoriasta.
- Tilastotietoja Jónsbókin käytöstä.
- Käyttäjien antamaa palautetta Jónsbókin vastauksista.
Yhtiö kerää rekisterinpitäjänä kaikissa tapauksissa myös seuraavat tiedot:
- Osoitteeseen hallo@jonsbok.ai lähetetyt viestit ja muu viestintä
- Asiakkaiden yhteystiedot
Mistä yhtiö saa henkilötietoja?
Yhtiö saa henkilötietoja käyttäjiltä, kun nämä kirjautuvat Jónsbókiin ja käyttävät ohjelmistoa.
Miksi henkilötietoja kerätään?
Yhtiö kerää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Noudattaakseen toimintaansa koskevia lakisääteisiä velvoitteita.
- Täyttääkseen palveluihin liittyvät sopimusvelvoitteensa.
- Valvoakseen, että Jónsbók toimii asianmukaisesti, ja varmistaakseen tietoturvan.
- Viestiäkseen käyttäjien ja rekisterinpitäjien kanssa.
- Parantaakseen tuotteita ja palveluja.
Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?
Yhtiö käsittelee henkilötietoja toteuttaakseen asiakassopimuksiaan, turvatakseen oikeutetut etunsa tuotteiden ja palvelujen kehittämisessä sekä valvoakseen Jónsbókin toimivuutta ja varmistaakseen, että ohjelmisto toimii tarkoitetulla tavalla.
Jónsbókin keskusteluja ei käytetä kielimallien kehittämiseen.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki edellytä tai salli pidempää säilytysaikaa.
Yleisesti kerättyjä yhteystietoja säilytetään enintään neljä vuotta asiakassuhteen päättymisestä tai liiketoimen päättymisestä, jos kyse ei ole jatkuvasta asiakassuhteesta. Jónsbókin keskusteluja säilytetään aina 30 päivää, minkä jälkeen niitä säilytetään siihen asti, kunnes käyttäjä poistaa ne tai sulkee tilinsä. Muiden tietojen säilytysaika perustuu vaatimusten vanhentumisaikoihin, jotka voivat olla yleensä enintään 14 vuotta.
Henkilötietojen suojaaminen
Tietoturvaa ja tietojen käsittelyä valvotaan, ja niiden tueksi on käytössä teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla varmistetaan henkilötietojen riittävä suoja sekä vastuullinen käsittely.
Yhtiön työntekijöitä sitoo yhtiön sääntöjen mukainen salassapitovelvollisuus.
Jos yhtiön henkilötietojen käsittelyssä tapahtuu tietoturvaloukkaus, asia käsitellään yhtiön menettelytapojen sekä henkilötietojen suojaa ja käsittelyä koskevan lain nro 90/2018 mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietoihinsa liittyen seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus henkilötietojen oikaisemiseen
- Oikeus henkilötietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä
Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen hallo@jonsbok.ai.
hallo@jonsbok.ai
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle henkilötietojen suojaa ja käsittelyä koskevan lain nro 90/2018 mukaisesti. Valituksen voi tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen postur@personuvernd.is. Lisätietoja on saatavilla tietosuojaviranomaisen verkkosivustolla www.personuvernd.is.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä osoitteeseen hallo@jonsbok.ai.
Tietosuojakäytännön muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla.
Tämä tietosuojakäytäntö on tullut voimaan 1. tammikuuta 2025.
Viimeksi päivitetty: 7. lokakuuta 2025